瀑布型项目管理流程说明
2022-04-29 14:14:43

瀑布型项目管理完整流程

通常情况下,一个完整的(瀑布型)项目管理分为五个阶段,每个阶段都有一组不同的任务、目标和特定的截止日期。

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项目启动

这是整个项目的开始阶段,是新的项目识别和开始的过程。主要有以下几个任务需要完成:明确项目的需求、确定项目的目标、确认基本项目管理范围、选择项目组成员、定义干系人的期望值。

在这个阶段,需要了解客户需求,并与客户一同确定项目的目标。在这两点的基础之上,再确定项目的管理范围,选择合适的项目组成员以及确定项目干系人的期望值。

在与客户沟通需求时,通常可以采用绘制原型图或设计图的方式与客户进行确认,原型图和设计图能够更加清楚的让客户了解业务逻辑以及呈现效果。

项目规划

在规划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止的各个阶段的操作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。

项目规划阶段需要完成以下几个任务:工作任务分解,任务工期估算,时间进度安排,风险与沟通计划和项目整体计划。

在规划阶段,需要将启动阶段中收集到的客户需求进行细化与分解,在分解过程中,将任务分解为更小且易于管理的活动,可以更轻松地管理整个项目。 同时,任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。在任务分解过程中,不仅需要考虑任务分解的合理性,还需要考虑到资源的分配,时间进度的把控,以及任务的优先级顺序。任务分解后就可以形成任务分配计划与时间进度计划。

在任务分解过程中,难免会遇到一些疑问,将这些疑问进行收集整理,做好沟通计划并定期客户进行沟通,最终形成沟通记录。

项目执行

上阶段进行的任务分解将在此阶段进行执行,此时,团队内部项目经理将开会讲解需求,明确项目团队的可交付成果,以确保项目可以完成最初设定目标。团队成员可以相互认识并明确他们在项目成功中的角色,并在项目计划执行之前确定常规的沟通方式和使用的辅助工具。此外,团队成员要熟悉将在整个阶段需要进行的会议和报告内容,以明确自己的工作职责。

执行阶段是项目管理的关键点,因为它将帮助每个人确定他们的努力是否最终会有成效。简单来说,就是通过执行来证明最终的结果到底如何。

项目监控

项目的监控将贯穿整个项目的生命周期,从项目启动开始,项目监控就需要同步进行。在项目监控中,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。项目经理需要监控资源、管理风险,同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。如果出现无法预料的问题,项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。

在项目监控中,可以借助项目管理软件来辅助项目管理,在监控过程中发生的所有的项目的变更,应该及时进行项目变更流程,并保存变更记录,确保每次变更都能有迹可循。

项目中的风险的监控,应该随着项目的推进和项目阶段的改变而改变,当有新的风险产生应及时记录,当原有风险消失也应及时更新风险登记手册。

项目收尾

项目收尾阶段主要是对项目的各项指标进行评估验收,对项目进行经验教训总结。项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。在这个阶段,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。项目结束后,还需要将项目中的文档进行归档,将总结的经验教训进行整理,形成知识库。

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